Protokol for generalforsamling torsdag 24. april 2014

i Grundejerforeningen Skovbo,

Ved generalforsamlingen 2014 var 23 parceller repræsenteret.

1. Valg af dirigent:

Erik Bech blev enstemmigt valgt.

2. Protokol:

Protokol for  generalforsamling  2013, som har været på GFSKOVBOS hjemmeside i 11 måneder blev enstemmigt godkendt.

3. Formandens beretning:

Torsten Kyllesbech

Bestyrelsen har holdt bestyrelsesmøder ved ét af møderne i starten af 2014 deltog to medlemmer fra Lilleskolens bestyrelse i en del af tiden.

Fællesudvalget:

Fællesudvalget er åbent for alle grundejerforeninger i Ballerup og den enkelte grundejerforening bidrager med 1,50 kr. pr. husstand.

Møder med fællesudvalget:

Formanden har deltaget i fællesudvalgets lokale FU-møde, og kasseren i ”det store” FU-møde.

Trafik:

- Der har været hastighedskontrol på Syvendehusvej tre gange senest 3. april.

- Der har været utilfredshed med udseemdet af fortovsbelægningen på Syvendehusvej.

- GF har klaget over de skæve fortove på Udbakken m.v.

Snerydning:

Snerydningen har fungeret, men kun to gange siden årsskiftet.

Vejbelysning:

Med stor undren har vi set hvorledes der er blevet gravet kabler til menergiforsyningen, hvorimod vejbelysningen stadig hænger på de gamle træmaster..

Tilskud:

Grundejerforeningen yder tilskud til: Egebjergbladet, Egebjerg Fælleshus og Sølavet samt fælleudvalget.

-Egebjergklubben foreslås uændret.

Storskraldsordningen:

- Der medtages ikke byggeaffald, heller ikke i mindre mængder.

Småt brændbart” skal anbringes i gennemsigtige plast-sække.

Malings-rester og trykimprægneret træ må man selv bringe til Genbrugspladserene.

Byggeri på Hareskovens Lilleskole:

Bestyrelsen har fundet det vigtigt, at følge byggeriet. Historien er at arealet er fredet. Selv Lilleskolen har anvendt udtrykket i deres annoncering.

Arealet er ikke fredet men ligger under skovbeskyttelses zonen. Ballerup Kommune har dispensationsretten efter at der ikke mere er Amter i Danmark. Kommunen har ikke læst ordentligt på lektien. Når man ser det endelige udseende ligner det en produktions bygning hos Novo.

PRAKSIS i dispensationssager: (kopieret fra en kommune, hvor der er styr på sagerne)

Amtets praksis var med udgangspunkt i Naturklagenævnets praksis, at der i reglen blev dispenseret når der er tale om tiltag i forbindelse med eksisterende byggeri, men ifølge konkret ansøgning og vurdering. Afgørende er vurderingen af hvorvidt et tiltag ligger eksponeret mellem f.eks. en befærdet vej og en skov hvor det vil virke skæmmende.

Det vil sige, at afgørelserne i høj grad træffes på baggrund af visuelle forhold. Hertil kommer at afgørelse træffes under hensyntagen til habitatdirektivet.

Herudover vil bestyrelsen arbejde for, at der ikke kan bygges yderligere på arealet som nu har mistet sit særkende. (Kommuneplanen tillader 40% mod de 10% som gælder for ”Spejdergrundene” langs Tranemosevej. Byggeriet på Lilleskolens areal har nu en bebyggelsesprocent tæt på 11%.

3a. Spørgsmål og kommentarer til formandens beretning:

Formandens beretning blev vedtaget af generalforsamlingen.

Men der kom en diskussion omkring Lilleskolen og dens image.

4: Regnskabsaflæggelse.

Sammen med indkaldelsen er der udsendt regnskab og budget.

Herudover også kassererens uddybende kommentarer.

Lars-Bo Videbæk gennemgik hovedpunkterne.

Generalforsamlingen vedtog regnskab og budget.

5. Forslag fra medlemmer og bestyrelse:

Der var forslag om at foreningen fremover indkalder til Generalforsamling via E-mail samt annoncering i Egebjergbladet. Forslaget blev vedtaget med 16 stemmer.

5b. Forslag fra bestyrelsen om Egebjerg Fælleshus:

- Som beskrevet i indkaldelsen og under formandens beretning skal der stemmes om tilskud til Egebjerg Fælleshus på kr. 40,- pr. husstand.

Forslaget blev vedtaget af generalforsamlingen.

5c. Forslag fra bestyrelsen omkring snerydning:

Forslaget om at fortsætte endnu en sæson med samme entreprenør blev vedtaget af generalforsamlingen.

6. Budget og kontingentfastsættelse:

 Budgetforslagets kontingentforslag var kr. 500,- set i lyst af forholdsvis beskedne udgifter til snerydningen foreslog bestyrelsen nu kr. 450,- som blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.

7. Bestyrelsesvalg:

Formand:      Torsten Kyllesbech blev enstemmigt genvalgt for de næste to år.

                      (med den tilføjelse at bestyrelsen overvejer formandsskifte midtvejs)

    Bestyrelsesmedlem:       Torben Holst Bang blev enstemmigt nyvalgt til bestyrelsen

                                            (Erik Neergaard ønskede ikke genvalg).

Suppleant:     Michael Zornhagen blev enstemmigt genvalgt.

                      Suppleant:     Carsten Reenberg blev enstemmigt genvalgt.

8. Revisorvalg:

                      Revisor:        Erik Bech blev enstemmigt genvalgt.

                      Revisor:        Erik Persson blev enstemmigt genvalgt.

       Revisorsuppleant:        Asta Østergaard blev enstemmigt genvalgt.

       Revisorsuppleant:        Ole Christensen blev enstemmigt nyvalgt.

9. Eventuelt:

- Der blev opfordret til at bestyrelsen prøver at håndhæve åbning af parkeringspladsen på Lilleskolen. Der står direkte i byggetilladelsen, at P-pladsen skal genåbnes.

- Medlemmer beklagede sig over containere ved Lilleskolen, ligeledes en stor samling mælkekasser som vedkommende havde flyttet.

- Der blev opfordret til at forsøge med en skraldebøtte ved udgangangen fra skoven, idet der svines med hundeposer og andet.

- Der er også problemer med nedfaldne grene fra skovens træer på Skovbovængets sidste del.

- Grundejerforeningens medlemmer opfordres til at sende deres E-mail adresse til foreningen. Du kan herefter forvente at få flere oplysninger, end de der udsendes med den årlige indkaldelse og protokol.

De gode regler om ikke at bruge støjende redskaber,

efter lørdag kl. 15  og søndag kl. 12,

skal herved gentages!