Grundejerforeningen Skovbo.
Protokol for generalforsamling torsdag 19. april 2012.
Ved generalforsamlingen 2012 var 18 parceller repræsenteret.
1. Valg af dirigent:
Erik Bech blev enstemmigt valgt.
2. Protokol:
Protokollen fra generalforsamlingen 2011 har kunnet læses på grundejerforeningens hjemmeside siden maj 2011.
Protokollen blev godkendt uden kommentarer.
Protokol fra generalforsamlingen, april 2011, blev ikke omdelt som papirudgave, hvilket svarer til beslutning ved generalforsamling 2010. Ønsker man papirudgave, skal man fremover henvende sig til bestyrelsen.
3. Formandens beretning:
Konstitueret formand: Torsten Kyllesbech fremlagde beretning.
Snerydningen:
-vores nye entreprenør fejer i stedet for at skrabe, hvilket vi er tilfreds med.
-Der har kun været få snerydninger, den sidste 14. feb. 2012, så vi har også været heldige og sparet på udgifterne.
Vejvedligeholdelse:
Bestyrelsen har over for kommunen påtalt mangler i vedligeholdelsen specielt på fortovene. Der er herefter foretaget beskedne reparationer på Kikudbakken.
Derudover er der opfordret tl, at et Skole-skilt på Skovbovænget flyttes så snerydning kan ske uden gener, der også står en lysmast i flisearealet samme sted.
(dette forhold vil kommunen ikke have med at gøre)
Der er også opfordret til at, der laves en ordentlig løsning ved fremtidig udkørsel fra Udbakken til Syvendehusvej. I den forbindelse er der sammenlignet med ”lappeløsningen” ved Pilehøjvej.
(Konnunen svarer, at der er ikke er aktuelle planer om en fortsættelse af renoveringen af Syvendehusvej med kantsten og nye fliser)
Vi har også klaget over den totalt manglende glatførebekæmpelse i den korte frostperiode i februar på stien langs skoven til Pileagervej. (Vi fik forsinket og upræcist svar langt hen i marts)
Vi har også gjort opmærksom på at cyklistbanerne ved ”byporten” ved Hækmosen aldrig har været rengjort. Det blev så udførtt umiddelbart efter klagen
Vi har bedt om indsigt i den ”rapport” som kommunen har betalt Cowi for at udarbejde
vedrørende fortovenes og vejenes tilstand i området. (negativt svar)
Trafik
- Der er foretaget ændringer af vejbump på Syuvendehusvej – grundejerforeningen eller FU er ikke blevet orienteret om resultatet af den forudgående undersøgelse.
- Busstoppestederne omkring krydset Ring 4 / Skinderskovvej er flyttet til
krydset Ring 4 / Sortemosevej / Krebsdammen.
Herlev kommune oplyser at vejen indvies maj 2012.
-Dong skal nedlægge el-kabler og opsætte ny gadebelysning. Men planerne er udskudt, af enne årsag har man fornyet et større antal træmaster i marts og april 2012.
Der laves forsøg i Skovlunde med LED-amaturer, men det ligger måske i luften at grundejerne skal til lommerne.
Fællesudvalget 2012
GF-Skovbo blev ikke indkaldt til det lokale FU-møde i Egebjerg (grundet formandsskift).
Men vi fik referat som ikke adskiller sig fra ”det store FU” som er refereret som appendiks til denne protokol. Skulle nogen være interesseret så videresender vi gerne.
3a. ”formandens beretning” blev vedtaget af generalforsamlingen
4: Regnskabsaflæggelse.
Sammen med indkaldelsen er der udsendt regnskab og budget.
Lars-Bo Videbæk gennemgik hovedpunkterne.
Generalforsamlingen vedtog regnskab og budget.
4a: Sølavet:
- Sølavets bestyrelse arbejder med at bevare søen som et attraktivt område, og henstiller at grundejerforeningen bevilger flere penge til arbejdet.
5. Forslag fra medlemmer og bestyrelse:
5a. Forslag fra medlemmer: der er ingen forslag.
5b. Forslag fra bestyrelsen:
- Som beskrevet i indkaldelsen og under formandens beretning skal der stemmes om tilskud til Sølavet med kr. 25,- pr. parcel, Egebjerg Fælleshus på kr. 40,- pr. parcel. Tilskud til Egebjergbladet på kr. 15,- pr. parcel. Tilskud til fællesudvalget kr. 1,50 pr.parcel.
- Forslagene blev vedtaget af generalforsamlingen.
5c. Forslag fra bestyrelsen omkring snerydning:
- Forslaget om at fortsætte endnu en sæson med den nye entreprenør, blev vedtaget af generalforsamlingen.
6. Budget og kontingentfastsættelse:
- Budgetforslagets kontingentforslag på kr.500- blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
7. Bestyrelsesvalg:
Kasseren: Lars-Bo Videbæk var ikke på valg
Konstitueret formand: Torsten Kyllesbech blev genvalgt
Bestyrelsesmedlem: Brian Sørensen var ikke på valg
Bestyrelsesmedlem: Lis Suhr blev valgt
Bestyrelsesmedlem: Karen Lisbeth Arentoft blev genvalgt
Bestyrelsen konstituerer sig ved et bestyrelsesmøde i maj måned
Suppleant: Benny Spaniel. Blev genvalgt.
Suppleant Erik Neergaard blev genvalgt.
8. Revisorvalg:
Revisor: Erik Bech blev genvalgt.
Revisor: Erik Persson blev genvalgt
Revisorsuppleant: Gerda Funck blev genvalgt.
Revisorsuppleant: Asta Østergaard blev genvalgt.
9. Eventuelt:
Det blev pålagt bestyrelsen at klage til BMK over de dårligt vedligeholdte fortove, specielt fortovene på den del af Syvendehusvej, hvor ”reviret” ikke er udskiftet med traditionelle granit-kantsten.
Et medlem berettede, at have klaget over asfaltrampen ved Pilehøjvej, idet han mente den var til fare for cyklister. (Kommunen havde svaret at rampen var udført efter reglerne)
Der var forslag om, at bestyrelsen skulle mødes med ”Sølavet” for at finde en passende beløbsramme for fremtidige tilskud.
Bestyrelsen laver ikke aftaler, men behandler enhver fornuftig ansøgning eller forslag fra medlemmer. Forslag skal indsendes rettidigt inden næste generalforsamling.
Der var ved generalforsamlingen en positiv stemning omkring øget tilskud til Sølavet. Bestyrelsen imødeser derfor en begrundet ansøgning, eller et forslag fra et medlem inden næste generalforsamling.
Åbenhed:
- Bestyrelsen anser det for vigtigt, at medlemmerne har mulighed for at få så mange og så fyldestgørende oplysninger som muligt.
- Hjemmesiden : www.gfskovbo.dk er tilgængelig med protokol, billeder osv.
- Grundejerforeningens medlemmer opfordres til at sende deres E-mail adresse til foreningen.
De gode regler om ikke at bruge støjende redskaber,
lørdag efter kl. 1500 og søndag efter kl. 1200,
skal herved gentages!
Der er stadig grundejere som ikke synes det er en god ide at holde ro i visse tidsrum
Uden for referat kan følgende berettes inden næste års generalforsamling:
Restancer:
Grundejerforeningen har ganske få medlemmer, som ikke betaler rettidigt og det er næsten altid de samme
FU møde i Hedegårdskirkens mødesal
Det større FU-møde i HedegårdsKirkens mødesal er afholdt efter 19. april men refereres alligevel:
En udmærket oplæg af Søren Kongsted, som er jurist i Vejdirektoratet.
Privatvejsloven vil blive ændret, specielt nævnte S.K. §101 og 105 samt §23 og 90 omkring nedklassifisering. Kommunernes landsforening vil have nedsat den nye 4 års venteperiode.
Tilstandsrapporter kan påklages. S.K. redegjorde også for ”gennemkørende trafik” hvilket lokalt vil have konsekvenser for Skovbovænget.
Der har i 2011 og igen 2012 været gentagne klager til bestyrelsen over én bestemt angivet hund i området!
Bestyrelsen deltager ikke i nabostridigheder, men vil meget gerne opfordre til at hunde og katteejere overholder de regler og love der eksisterer.