Protokol for generalforsamling 2006

Protokol for generalforsamling torsdag 14. april 2011.

i Grundejerforeningen Skovbo.

Ved generalforsamlingen 2011 var 20 parceller repræsenteret,

herudover én ved fuldmagt.

1. Valg af dirigent:

Erik Neergaard blev enstemmigt valgt.

2. Protokol:

Protokol fra generalforsamlingen, april 2010, blev omdelt sammen med indkaldelsen til generalforsamling 2011. Protokollen har kunnet læses på grundejerforeningens hjemmeside siden 10. juni 2010.

Protokollen blev godkendt uden kommentarer.

3. Formandens beretning:

Da formanden, Christian Halgaard nyligt er afgået ved døden, påtog Lars-Bo Videbæk og Torsten Kyllesbech, at levere en formandsberetning efter bedste viden.

Snerydningen:

-usædvanlig lang vinter både janua/februar og igen november/december.

-efter gentagne rydninger blev fortovene blev så snævre, at snerydningen gav op pr. 18/2.

-det samme gentog sig i december, hvor snerydningen igen blev opgivet.

Den samlede udgift for de to vintre i 2010 var ca. 60.000 og medførte negativ egenkapital

ved årets udgang

Der har ikke været snerydning i 2011.

Vejvedligeholdelse:

Der er problemer med enkelte grundejeres vedligeholdelse af fortove, også om sommeren.

Bestyrelsen har i grelle tilfælde bedt grundejeren fjerne den bevoksning som breder sig

over fortovsarealet.

Der er foretaget undersøgelse af vejbump på Syuvendehusvej – grundejerforeningen er

ikke blevet orienteret om resultatet.

Trafik

- Forhøjningerne ved vej-T´er og pudebump på Syvendehusvej er ikke tilstrækkelige.

- Der kommer fortsat klager fra de omkringboende om for høj fart og farlig kørsel.

- Asfalten på pudebumpene og i indsnævringerne smuldrer.

Vi bliver ikke orienteret af kommunen om hvad der gøres ved det.

- En ny og mere lige vejforbindelse er ved at blive anlagt mellem Krebsedammen og T-krydset ved Ring 4/Sortemosevej.

- Lyskrydset ved Shell-tanken/Skinderskovvej nedlægges.

- Busstoppestederne omkring krydset Ring 4 / Skinderskovvej flyttes til

krydset Ring 4 / Sortemosevej / Krebsdammen, hvilket forbedrer omstigningsmulighederne

mellem buslinjerne 69, 165, 400 og 400S.

Arbejdet gik i stå, da vinteren startede.

Bestyrelsen har kontaktet Herlev kommune for at afklare, hvornår arbejdet og dermed

generne på Sortemosevej slutter. Herlev kommune har svaret noget kryptisk omkrig bløde trafikanter og en mulig genoptagelse af arbejdet nogle uger efter påske.

Kommunen

-Dong skal nedlægge el-kabler og opsætte ny gadebelysning, er begyndt i Måløv, Pederstrup

og Ballerup Centru,m uvist hvornår de når Egebjerg

I øjeblikket står derpå DONGs hjemmeside at der nedgraves kableri Egebjergområdet i 2011.

Inden dette referat er blevet færdigskrevet har DONG ændret tidspunktet til 2013.

Der bliver ikke nedgravet fibernet (TDC kan meget med ”kobberet”)

Privatisering:

"Beslutningen om omklassificeringen er truffet på kommunalbestyrelsens møde

den 20. december 2010. Efter procedurebestemmelserne i vejlovens § 90 kan

den endelige beslutning dog tidligst træffes 4 år og senest 6 år efter denne

offentliggørelse."

"Vi forventer at der vil være høring i denne sag, hvor alle vil blive orienteret

skriftligt i 2012 og her har mulighed for at fremkomme med indsigelser."

Beslutningen lægger op til at alle vejene i GF Skovbos område privatiseres,

bortset fra Syvendehusvej.

Vi opfordrer de berørte grundejere til at benytte sig af deres ret til at gøre indsigelse.

Stormødet i september i Tapeten 450-500 tilhørere.

Borgmesteren erklærede fra start af, at beslutningen var taget.

Man har bestilt en tilstandsrapport ved COWI, som har været rundt at fotografere vejene.

Den tilhørende rapport kan vi ikke få at se!

Man har antaget en mand til at gennemføre projektet: Peter Bo Jørgensen

Man har en ide om, at vi bare betaler kommunen ca. 2.500,- om året og så er alt som før!!

Hvordan gennemføres det? Det var åbenbart Grundejerforeningernes bestyrelser som skulle påtage sig denne opgave uden kompetence og ”magt”.

Borgmesteren undlod da ikke at bemærke, at han selv bor på en privat vej, men glemte at sige, at det var planlagt før udstykningen i 1971-72, og vejenes beskaffenhed er derefter.

FU møde i Grantoftekirkens mødelokale.

Her blev der diskuteret veje igen. Ingen var tilsyneladende klar over, hvor meget af vejene der hørte med: Kloaker hører ikke med ej heller el, telefon og vandledninger. Men vejbrønde og de tilhørende stikledninger.

Ellers ikke meget nyt.

FU lokalt i Egebjerg Fælleshus marts 2011.

Egentlig bare oplæg til det store FU møde i april.

Lidt orientering om ændringer i SSP samarbejdet.

De lokale hastighedsbegrænsninger og manglende konklusion omkring de etablerede ”bump”.

FU møde i Hedegårdskirkens mødesal

En bred og faktisk ret god orientering ved kommunens mand Peter B. Jørgensen.

Han mente f.eks. at de nye veje har bedre belægninger end det der blev lavet for 42 år siden, hvilket jo er direkte forkert.

Han lod sig også overraske over, at der i flere grundejerforeninger, findes veje som er opdelt. Vi har jo her Kastebjergvej hvor Skovbo ”ejer” den ene side af halvdelen af længden, og resten er delt på yderligere to grundejerforeninger.

Det ekstreme med Digevænget og Kigudbakken som deles med Herlev kommune, vil nok også overraske PBJ.

FU mødet er blevet fulgt op af en skrivelse til Kommunalbestyrelsen.

Denne skrivelse kan læses på GF-Skovbos hjemmeside.

3a. Spørgsmål og kommentarer til formandens beretning:

- Der var flere spørgsmål om snerydningens gennemførelse.

Specielt var der utilfredshed fra beboere på den Nordlige sidegren til Udbakken.

Én grundejer kritiserede de mange forbehold, og en anden var utilfreds med at de tidspunkter der bliver ryddet ikke er ”efter bogen”

Også ”nedklassifikseringen” gav anledning til mange spørgsmål.

- ”formandens beretning” blev vedtaget af generalforsamlingen

4: Regnskabsaflæggelse.

Sammen med indkaldelsen er der udsendt regnskab og budget.

Lars-Bo Videbæk gennemgik hovedpunkterne.

Generalforsamlingen vedtog regnskab og budget.

4a: Restancer:

Grundejerforeningen har ganske få medlemmer, som ikke betaler rettidigt og det er næsten altid de samme.

4b: Sølavet:

- Sølavets bestyrelse arbejder med at bevare søen som et attraktivt område.

5. Forslag fra medlemmer og bestyrelse:

5a. Forslag fra medlemmer:

Der er forslag om fælles indkøb af postkasser.

Alle skal have postkasser ved skel til vej efter 1/1 2012.

Forslaget blev efter nogen argumentation trukket tilbage.

Forslaget kunne specielt være en god ide ved Syvendehusvej 2-32,

hvor man i stor udstrækning har bevaret ensartethed gennem 40 år.

5b. Forslag fra bestyrelsen om Egebjerg Fælleshus:

- Som beskrevet i indkaldelsen og under formandens beretning skal der stemmes om tilskud til Egebjerg Fælleshus på kr. 40,- pr. parcel. Og om tilskud til Egebjergbladet på kr. 15,- pr. parcel. Tilskud til fællesudvalget kr. 1,50

- Forslagene blev vedtaget af generalforsamlingen (alle stemte for).

5c. Forslag fra bestyrelsen omkring snerydning:

- Forslaget om at fortsætte endnu en sæson, blev vedtaget af generalforsamlingen. 15 stemte for og 4 stemte imod og 2 undlod at stemme.

5c. Forslag fra bestyrelsen om ikke at uddele protokol på papir.:

- Forslaget om at medlemmer skal fremsætte udtrykkeligt ønske om at få protokol m.v. på papir blev enstemmigt vedtaget.

- Indkaldelse til generalforsamling, vil dog indtil videre blive sendt eller omdelt..

6. Budget og kontingentfastsættelse:

- Budgetforslagets kontingentforslag på kr.500- blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.

7. Bestyrelsesvalg:

Kasseren: Lars-Bo Videbæk

Bestyrelsesmedlem: Torsten Kyllesbech

Bestyrelsesmedlem: Brian Sørensen

Alle tre var på valg og blev enstemmigt genvalgt for de næste to år.

Suppleant: Lis Suhr indtræder i bestyrelsen

efter Christian Halgaards død.

Bestyrelsen konstituerer sig ved et bestyrelsesmøde i maj måned.

Suppleant: Benny Spaniel. Blev enstemmigt genvalgt

Suppleant Erik Neergaard blev enstemmigt nyvalgt

8. Revisorvalg:

Revisor: Erik Bech blev enstemmigt genvalgt.

Revisor: Erik Persson blev enstemmigt genvalgt

Revisorsuppleant: Gerda Funck blev enstemmigt genvalgt.

Revisorsuppleant: Asta Østergaard blev enstemmigt genvalgt.