Protokol fra generalforsamling i Grundejerforeningen Skovbo

Torsdag d. 26. november 2020 kl. 19:30 i Egebjerg Fælleshus

Generalforsamlingen 2020 blev afholdt i 3. forsøg. Der har været indkaldt til ordinær generalforsamling den 2. april og den 10. september. Begge er blevet aflyst grundet myndighedernes anbefalinger i relation til Covid-19.

Den 28. november var der udover bestyrelsen fremmødt to medlemmer til generalforsamlingen. Der var medbragt en fuldmagt.

1.Valg af dirigent.

Brian Sørensen blev valgt.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Den var annonceret på foreningens hjemmeside og Facebook-side, samt ikke mindst husstandsuddelt i weekenden 7-8 november.

2. Protokol.

Protokollen fra generalforsamlingen 2019 kan læses på www.gfskovbo.dk. Der er ikke kommet indsigelser til denne.

3. Formandens beretning.

Generalforsamlingen i 2020 blev afholdt med over et halvt års forsinkelse i forhold til vores “normale” afholdelse, der som bekendt altid er i april. Covid-19 er årsagen. Denne smitte har nedlagt stort set alle samfund på jordkloden og er i skrivende stund i fremmarch på den nordlige halvkugle. Bestyrelsen har inden for det sidste halve år et par gange forsøgt at afholde generalforsamlingen, men har måtte aflyse, da Covid-19 igen gjorde sit indtog. Bestyrelsen har set sig nødsaget til at afholde generalforsamling, da et regnskab skal godkendes, ligesom der bl.a. skal findes en ny formand. Vi forventer helt naturligt et lavt fremmøde, men sådan må det være.

Situationen omkring vores lysmaster er fortsat uafklaret. En del af lysmasterne er fortsat for løst funderet. Kommunen kører et sagsanlæg mod entreprenøren, der ikke har udført arbejdet, som projekteret. Kommunen opfordrer beboerne i kommunen til at tage ordentlig fat i den nærmeste lysmast, tættest på deres bolig, for at kontrollere om den er ordentligt funderet. Hvis den er løs kontakter man kommunen. Kommunen har selv een mand på opgaven, men det tager tid for ham, da der er 6000 lysmaster.

Nabohjælpskiltene, som vi fjernede inden de tidligere lysmaster blev nedtaget, er helt bevidst ikke opsat endnu. De opsættes, når kommunen har afsluttet afleveringssagen med entreprenøren. 

Ragnisvænge-området er blevet til et rekreativt område. Således er området ikke længere udlagt til et beboelsesområde. Kommunalbestyrelsen tog beslutningen sidste år. Vi kan nu konstatere, at massiv modstand mod kommunens oprindelig plan om at udlægge Ragnisvænge til beboelse, har båret frugt.

Sofieskolen er blevet færdigbygget, ligesom haveanlægget har fundet sin endelig form og er nu afsluttet. Naboer til Sofieskolen kan forhåbentlig glæde sig over, at byggestøj m.v. nu er fortid. Sofieskolens beboerantal er øget i forhold til tidligere, men det har tilsyneladende ikke givet anledning til øget støjgener i form øget trafik m.v.

Kommunen har stået for renovering af kloaker i vores område. Arbejdet er afsluttet.

Snerydningsordningen fortsætter og nu med ny entreprenør. Den tidligere havde øget snerydningsprisen betydeligt, således er bestyrelsen i skrivende stund ved at udvælge ny snerydder blandt indkomne tilbud.

Trafiksikkerheden er blevet øget i hele Egebjerg og dermed i vores område. Der må nu højst køres med en hastighed på 40 km/t. Man er ikke i tvivl om tiltaget, da skiltningen flere steder er lige i overkanten af hvad man må antage er nødvendig. Der er fra kommunens side ikke planlagt yderligere tiltag for at bringe trafiksikkerheden op.

Renovation af husholdningsaffald er flyttet fra torsdag til fredag.

Grundejerforeningen kan byde over et dusin nye medlemmer velkommen siden sidste generalforsamling. I den forgangne periode er antallet af hussalg sat ny rekord for området. Vi byder jer alle velkommen og håber på at se jer til bl.a. den årlige generalforsamling. Samtidig tager vi afsked med tidligere beboere og ønsker held og lykke fremad.

Taler man om hussalg og den slags, kommer man også til at tale om indbrud. Vi har i perioden været plaget af ikke så få indbrud. Disse forekommer i perioder og vi kan glæde og over, at det er lykkedes politiet at indfange nogle stykker under indbrud i en nabo-grundejerforening. Der findes ingen patent på, hvad kan vi skal gøre for at undgå indbrud. Men kan man få huset til at se ud som om, at der er nogen hjemme: lade lyset være tændt, radioen/tv være tændt, få genboen til at parkere sin bil i ens indkørsel osv., så har man da gjort lidt. Et andet tiltag kunne være at tilmelde sig “nabohjælp”, hvis man ikke allerede har gjort det. Man kan med sin nabo/genbo aftale at holde øje med hinandens huse, når man er hjemmefra. 

Hareskovens Lilleskole har i nogle af de varme perioder haft besøg af uindbudte støjende unge mennesker. Disse tog ophold på græsarealerne, hvor der blev spillet høj musik m.v. til gene for genboerne. Lilleskolen påtalte efter det oplyste forholdet over for de unge. Sker det igen må man tage op til overvejelse, hvad der skal ske.

Bestyrelsen har gjort sig tanker om opsætning af hjertestarter i vores område. Man arbejder videre med opgaven.

Ellers et meget roligt år, hvor der – heldigvis – ikke har være de store ting. 

4. Regnskabsaflæggelse.

Kassereren fremlagde regnskabet. Der var ingen kommentarer

5. Forslag fra medlemmer og bestyrelse.

Ingen forslag fra medlemmer.

5.a Forslag fra bestyrelsen: Den nuværende entreprenør til snerydningsordningen har sat prisen betydeligt op. Der er indhentet tilbud fra tre andre entreprenører, hvor der vælges det billigste tilbud, der opfylder krav til snerydning i foreningen.

6. Budget og bevillinger for det kommende år.

Tilskud til Egebjergbladet med kr. 15,- pr. parcel.

Tilskud til Egebjerg Fælleshus med kr. 40,- pr. parcel,

Tilskud til fællesudvalget for grundejerforeninger kr.1,50 pr. parcel.

Tilskud til Sølavet med kr. 40,- pr. parcel

Kontingentet sættes til kr. 300,- pr. parcel.

7. Valg af bestyrelse og suppleanter.

Formand: Torben Holst Bang (på valg – ønsker ikke genvalg)

Maria Hindsgaul von Holstein-Rathlou valgt som ny formand – eller rettere forkvinde

Kasserer: Lars-Bo Videbæk (ikke på valg)

Bestyrelsesmedlem: Lis Suhr (ikke på valg)

Bestyrelsesmedlem: Brian Sørensen (ikke på valg)

Bestyrelsesmedlem: Lars Agregaard ( genvalgt)

Suppleant: vakant

Suppleant: Lars Pødenphant Kiær

8. Valg af revisorer og suppleanter.

Revisor: Erik Bech (genvalgt)

Revisor: Allan Zymt (genvalgt)

Revisorsuppleant: Else Keller (på valgt)

Revisorrsuppleant: vakant

9. Eventuelt

Tak til den afgående formand for et godt arbejde! Held og lykke i fremtiden.

Protokollerne fra generalforsamlinger i de seneste år, kan læses på www.gfskovbo.dk

Tilmeld jer med mail-adresse således, at I får det mest aktuelle fra jeres grundejerforening.

Tilmelding sker lettest til: bestyrelsen@gfskovbo.dk.

Desuden har foreningen oprettet en facebook-gruppe: www.facebook.com/groups/gfskovbo/

Besøg også foreningens hjemmeside www.gfskovbo.dk:

Her kan du læse foreningens vedtægter og referater fra foregående års generalforsamlinger.

Hjemmesiden indeholder budgetter, regnskaber og denne indkaldelse samt billeder fra arkiverne.

I 2011 vedtog generalforsamlingen, at referater fra generalforsamlinger kun uddeles i ”papirudgave”

til dem, som specielt fremsætter ønske herom!